Le Comité Régional de Cyclisme d'Île-de-France (CIF), via sa Commission Régionale BMX (CRBMX), s'engage à protéger les données personnelles des pilotes, parents et clubs qui apparaissent sur le site eRace, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est le Comité Régional de Cyclisme d'Île-de-France (CIF), association loi 1901 affiliée à la Fédération Française de Cyclisme.
Le site eRace est exploité au sein du CIF par la Commission Régionale BMX (CRBMX), commission permanente chargée de la discipline BMX. La CRBMX agit dans le cadre des missions qui lui sont confiées par le CIF, ce dernier demeurant juridiquement le responsable de traitement.
Courriel de contact : rgpd@bmx-cif.com
2. Contact pour les questions de protection des données
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits (voir section 9), vous pouvez écrire à :
rgpd@bmx-cif.com
La désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) n'est pas obligatoire pour le CIF au regard de l'article 37 du RGPD, compte tenu de la nature et du volume limité des données traitées sur le site eRace.
3. Données affichées et traitées
Le site eRace publie les informations strictement nécessaires à la diffusion des résultats sportifs :
- Nom et prénom du pilote
- Année de naissance (utilisée pour déterminer la catégorie d'âge)
- Sexe (catégorisation sportive)
- Club d'affiliation
- Numéro de plaque attribué pour la compétition
- Catégorie sportive (U7, U9, U11, etc., Cruiser, etc.)
- Résultats sportifs par phase (manches, finales) et par compétition
Aucune donnée sensible n'est traitée par eRace : ni adresse postale, ni numéro de téléphone, ni adresse électronique, ni données de santé, ni photographie, ni numéro de licence FFC (NIP).
Les données sont importées depuis les fichiers Excel officiels des compétitions et ne font pas l'objet d'une saisie directe sur le site.
4. Finalités du traitement
Les données affichées sur eRace sont utilisées pour :
- Diffuser publiquement les résultats des compétitions BMX organisées en Île-de-France
- Calculer et publier les classements régionaux et départementaux
- Permettre la consultation par les pilotes, leurs familles, leurs clubs et le public
- Mettre à disposition des arbitres et speakers une vue numérique des engagements et grilles
- Conserver l'historique sportif de la discipline à des fins archivistiques
- Produire des statistiques de fréquentation anonymisées pour le pilotage du site
Conformément à la finalité de diffusion publique des résultats sportifs officiels, les pages d'eRace sont susceptibles d'être indexées par les moteurs de recherche. Toute personne (ou son représentant légal pour un mineur) peut s'opposer à l'affichage de sa page Carrière : voir section 9 ci-après.
5. Base légale
Le traitement repose sur l'exécution d'une mission d'intérêt public (article 6.1.e du RGPD), au titre de la délégation de service public confiée à la Fédération Française de Cyclisme par l'État (Code du sport, articles L.131-14 et suivants), à savoir l'organisation des compétitions sportives officielles et la publication de leurs résultats.
La conservation à long terme des résultats à des fins archivistiques d'intérêt public se fonde sur l'article 89 du RGPD.
6. Destinataires des données
Les résultats des compétitions sont publics et accessibles à toute personne consultant le site eRace. Les données techniques (logs, base de données) sont accessibles uniquement aux administrateurs désignés du CIF et de la CRBMX, ainsi qu'à l'hébergeur dans le cadre strict de l'exécution du contrat d'hébergement.
Aucune donnée n'est cédée à un tiers à des fins commerciales, publicitaires ou de prospection.
7. Durées de conservation
- Données opérationnelles courantes (saison en cours et précédente) : conservées tant que les classements et statistiques sont actifs.
- Archives des résultats officiels : conservées sans limite de durée à des fins archivistiques d'intérêt public, conformément à l'article 89 du RGPD. eRace a vocation à constituer la mémoire historique des compétitions BMX en Île-de-France depuis 1998 et permettre à chacun de consulter l'évolution de la discipline.
- Logs techniques de consultation : conservés au maximum 13 mois.
8. Hébergement et sécurité
Les données sont hébergées en France (Online.net). Elles ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Union européenne.
Le site est protégé par un certificat HTTPS. Les accès administratifs sont restreints. Des sauvegardes régulières sont mises en place pour assurer la continuité du service.
9. Vos droits
Toute personne dont les données apparaissent sur eRace dispose des droits suivants :
- Droit d'accès aux données la concernant
- Droit de rectification en cas de données erronées (faute d'orthographe sur le nom, club incorrect, etc.)
- Droit d'opposition à l'affichage de la page Carrière (vue agrégée historique d'un pilote)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit de réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)
Important — résultats officiels :
Les résultats individuels de compétitions et les classements officiels relèvent de la mission de service public de la fédération. Ils ne peuvent pas être supprimés à la simple demande d'une personne concernée. En revanche, l'opposition à l'affichage de la page Carrière (qui agrège tout l'historique d'un pilote) est possible et sera traitée dans le respect de l'article 21 du RGPD, sur demande motivée tenant à la situation particulière de la personne.
Pour exercer ces droits, écrivez à : rgpd@bmx-cif.com (adresse à activer ou rediriger)
Pour les pilotes mineurs, la demande doit être accompagnée d'un justificatif de l'autorité parentale. Le CIF répondra dans un délai d'un mois conformément à l'article 12 du RGPD.
10. Cookies
eRace n'utilise pas de cookies de suivi publicitaire ni de cookies tiers à des fins de profilage. Seules sont éventuellement utilisées des données techniques de session strictement nécessaires au fonctionnement du site, exemptées de consentement au sens de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.
11. Modifications
La présente politique pourra être modifiée pour s'adapter aux évolutions du service ou de la réglementation. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : 6 juin 2026